Optical Shop Software for Bangladesh
চশমার দোকানের জন্য সম্পূর্ণ সফটওয়্যার — চোখ পরীক্ষার Rx, ফ্রেম-লেন্স স্টক, কাস্টমার অর্ডার, ল্যাব ট্র্যাকিং, বিল ও হিসাব এক জায়গায়।
What is included
HisabPlus Optical is built for chosma dokans, optical chains and eye-care counters. It replaces the paper Rx register, the lab slip book and the separate billing software with one connected workflow: record the eye test, choose a frame and lens, send the order to the lab, track it until it is ready, then bill and deliver with the invoice posted into your ERP accounts and customer ledger.
হিসাবপ্লাস অপটিক্যাল চশমার দোকান, অপটিক্যাল চেইন ও আই-কেয়ার কাউন্টারের জন্য তৈরি। কাগজের Rx খাতা, ল্যাব স্লিপ বই ও আলাদা বিলিং সফটওয়্যারের জায়গায় একটি সংযুক্ত ওয়ার্কফ্লো: চোখ পরীক্ষা লিখুন, ফ্রেম-লেন্স বাছুন, ল্যাবে অর্ডার পাঠান, রেডি হওয়া পর্যন্ত ট্র্যাক করুন, তারপর বিল করে ডেলিভারি দিন — ইনভয়েস সরাসরি হিসাব ও কাস্টমার লেজারে পোস্ট হবে।
Frame & Lens Catalogue
Five product categories: Frame, Lens, Sunglass, Contact Lens and Accessory. Brand, model, colour, size, material, gender, lens type (Single Vision, Bifocal, Progressive), lens index, coating, barcode, cost and sale price, reorder level.
ফ্রেম, লেন্স, সানগ্লাস, কন্ট্যাক্ট লেন্স ও এক্সেসরিজ — ব্র্যান্ড, মডেল, রং, সাইজ, লেন্স টাইপ, ইনডেক্স, কোটিং, বারকোড, ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য ও রি-অর্ডার লেভেল সহ।
Eye Test & Prescription (Rx)
Record customer name, phone, age, gender, exam date and doctor, with right and left eye Sph, Cyl, Axis, Add and VA, plus PD, notes and next check-up date. Every customer keeps a full Rx history.
কাস্টমারের নাম, ফোন, বয়স, ডাক্তার ও পরীক্ষার তারিখ; ডান ও বাম চোখের Sph, Cyl, Axis, Add, VA, PD এবং পরবর্তী চেক-আপের তারিখ। প্রতিটি কাস্টমারের পুরো Rx ইতিহাস থাকে।
Customer Orders
Create an order from a saved Rx, pick the frame and lens (price auto-fills), apply discount and take an advance. Orders get a running number OPT-0001, OPT-0002 and so on. Due is calculated automatically.
সংরক্ষিত Rx থেকে অর্ডার তৈরি করুন, ফ্রেম ও লেন্স বাছলে দাম নিজে বসে যায়। ডিসকাউন্ট ও অ্যাডভান্স নিন; বাকি টাকা (Due) স্বয়ংক্রিয় হিসাব হয়। অর্ডার নম্বর OPT-0001 ক্রমে।
Lab Status Pipeline
Move each order through Ordered, In Lab, Ready, Delivered or Cancelled. Record the lab name and promised delivery date so no customer is kept waiting without an answer.
প্রতিটি অর্ডার Ordered → In Lab → Ready → Delivered ধাপে এগোয়। ল্যাবের নাম ও ডেলিভারির তারিখ লিখে রাখুন, কাস্টমারকে ঠিক উত্তর দিন।
Bill & Deliver to Accounts
One click creates a real ERP sales invoice: customer, store, branch and cash or bank head are chosen in a small window, stock moves, the voucher posts and the customer ledger shows any due. Retry-safe and never double-posts.
এক ক্লিকে আসল ইআরপি সেলস ইনভয়েস: কাস্টমার, স্টোর, ব্রাঞ্চ ও ক্যাশ/ব্যাংক হেড বাছুন — স্টক কমে, ভাউচার পোস্ট হয়, বাকি টাকা কাস্টমার লেজারে দেখায়। দুইবার পোস্ট হওয়ার ভয় নেই।
Rx Card & Order Receipt
Print a clean A5 prescription card with the OD/OS table, PD, doctor and next check-up, and a customer order receipt with items, discount, advance, due, delivery date and invoice code.
A5 সাইজের Rx কার্ড (OD/OS টেবিল, PD, ডাক্তার, পরবর্তী চেক-আপ) এবং আইটেম, ডিসকাউন্ট, অ্যাডভান্স, ডিউ, ডেলিভারির তারিখ ও ইনভয়েস কোডসহ কাস্টমার রিসিপ্ট প্রিন্ট করুন।
Dashboard & Re-check Reminders
Today's orders, orders in lab, ready for pickup, outstanding due, low-stock frames and a re-check list of customers whose next check-up is due, so you can call them back for a new test and a new pair.
আজকের অর্ডার, ল্যাবে থাকা, রেডি, মোট বকেয়া, কম স্টকের ফ্রেম — এক স্ক্রিনে। কাদের পুনরায় চোখ পরীক্ষার সময় হয়েছে সেই তালিকা দেখে কল করুন।
Reports
Sales, profit on delivered orders, sales by frame brand and lens, lab pending and overdue orders, and dead-stock frames.
বিক্রয়, ডেলিভারি করা অর্ডারের লাভ, ফ্রেম ব্র্যান্ড ও লেন্স অনুযায়ী বিক্রি, ল্যাবে আটকে থাকা/দেরি হওয়া অর্ডার এবং অবিক্রীত (ডেড) স্টক।
Safe & Multi-Company
Every record is isolated per company. Delivered orders cannot be deleted (cancel instead), discount plus advance can never exceed the total, and billed orders are locked.
প্রতিটি তথ্য আপনার কোম্পানির আলাদা। ডেলিভারি হওয়া অর্ডার মোছা যায় না (বাতিল করতে হয়), ডিসকাউন্ট + অ্যাডভান্স মোটের বেশি হয় না এবং বিল হওয়া অর্ডার লক থাকে।
See it in action কাজ করার সময় দেখতে যেমন (নমুনা তথ্যসহ চিত্র)
How the work flows
পণ্য তালিকা
চোখ পরীক্ষা
অর্ডার
ল্যাব
বিল ও ডেলিভারি
ফলো-আপ
Step-by-step workflow
From the first record to the last report, here is exactly how your team uses it every day.
1Set up your catalogue
Open Frames & Lenses and add products by category. Enter brand, model, colour, size, sale price and reorder level. Use the barcode field to match your labels. Products below reorder level are flagged red.
Frames & Lenses-এ ক্যাটাগরি অনুযায়ী পণ্য যোগ করুন। ব্র্যান্ড, মডেল, রং, সাইজ, বিক্রয়মূল্য ও রি-অর্ডার লেভেল দিন। কম স্টক লাল দেখায়।
2Record the eye test
Open Eye Test / Rx, add the customer and enter right and left eye values (Sph, Cyl, Axis, Add, VA), PD, doctor and the next check-up date. Print the A5 Rx card for the customer.
Eye Test / Rx-এ কাস্টমার যোগ করে ডান-বাম চোখের মান, PD, ডাক্তার ও পরবর্তী চেক-আপের তারিখ লিখুন। কাস্টমারকে A5 Rx কার্ড প্রিন্ট করে দিন।
3Create the order
Open Orders & Lab, choose New Order, pick the saved Rx, the frame and the lens. Prices fill in automatically. Add a discount, take the advance and set the promised delivery date. Print the order receipt.
Orders & Lab-এ New Order চাপুন, Rx, ফ্রেম ও লেন্স বাছুন। দাম নিজে আসবে। ডিসকাউন্ট, অ্যাডভান্স ও ডেলিভারির তারিখ দিয়ে অর্ডার রিসিপ্ট প্রিন্ট করুন।
4Track the lab
Update the status as the job moves: Ordered, In Lab (with lab name), then Ready. The dashboard shows how many are in lab and which are overdue.
কাজ এগোলে স্ট্যাটাস বদলান: Ordered, In Lab (ল্যাবের নামসহ), Ready। ড্যাশবোর্ডে দেখবেন কয়টি ল্যাবে আছে ও কোনগুলো দেরি।
5Bill and deliver
When the customer collects, press Bill & Deliver. Choose the customer, store, branch and the cash or bank account and enter the amount collected. The sales invoice is created and posted, stock reduces, and any balance stays on the customer ledger.
কাস্টমার নিতে এলে Bill & Deliver চাপুন। কাস্টমার, স্টোর, ব্রাঞ্চ ও ক্যাশ/ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বেছে টাকা লিখুন। ইনভয়েস তৈরি ও পোস্ট হবে, স্টক কমবে, বাকি টাকা কাস্টমার লেজারে থাকবে।
6Follow up and analyse
Call customers on the re-check list, and review sales, profit, brand-wise sales and dead stock in Reports to decide what to buy next.
পুনরায় চেক-আপের তালিকা দেখে কাস্টমারকে কল করুন। রিপোর্টে বিক্রয়, লাভ, ব্র্যান্ড অনুযায়ী বিক্রি ও ডেড স্টক দেখে পরের কেনাকাটা ঠিক করুন।
Reports you get
- Sales summary by date
তারিখ অনুযায়ী বিক্রয় সারসংক্ষেপ - Profit on delivered orders
ডেলিভারি অর্ডারের লাভ - Sales by frame brand
ফ্রেম ব্র্যান্ড অনুযায়ী বিক্রি - Sales by lens type
লেন্স টাইপ অনুযায়ী বিক্রি - Lab pending and overdue orders
ল্যাবে বাকি ও দেরি হওয়া অর্ডার - Dead stock (frames not selling)
ডেড স্টক (বিক্রি হচ্ছে না এমন ফ্রেম) - Outstanding customer dues
কাস্টমারের বকেয়া - Low-stock and reorder list
কম স্টক ও রি-অর্ডার তালিকা
Who it is for
- Single-counter chosma dokan
এক কাউন্টারের চশমার দোকান - Optical chains with several branches
একাধিক ব্রাঞ্চের অপটিক্যাল চেইন - Eye clinics with an optical counter
অপটিক্যাল কাউন্টারসহ আই ক্লিনিক - Contact-lens and sunglass retailers
কন্ট্যাক্ট লেন্স ও সানগ্লাস বিক্রেতা
On the roadmap
- Purchase-linked frame and lens stock entry and barcode label printing
ক্রয়ের সাথে ফ্রেম-লেন্স স্টক এন্ট্রি ও বারকোড লেবেল প্রিন্ট - Customer SMS or WhatsApp 'your glasses are ready' notice and birthday wishes
কাস্টমারকে SMS/হোয়াটসঅ্যাপে 'চশমা রেডি' বার্তা ও জন্মদিনের শুভেচ্ছা - Eye-test fee, appointment booking, optometrist commission, warranty card and repair or return
চোখ পরীক্ষার ফি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অপটোমেট্রিস্ট কমিশন, ওয়ারেন্টি কার্ড ও রিপেয়ার/রিটার্ন
Frequently asked questions
না। Bill & Deliver শুধু কাস্টমার, স্টোর ও ক্যাশ/ব্যাংক অ্যাকাউন্ট জানতে চায়। ভাউচার, স্টক ও লেজার এন্ট্রি নিজে হয়ে যায়।
হ্যাঁ। প্রতিটি Rx তারিখ ও ডাক্তারসহ সংরক্ষিত থাকে, পুরোনো ও নতুন মান তুলনা করা যায়।
অ্যাডভান্স অর্ডারে লেখা থাকে। ডেলিভারির সময় বাকি টাকা নেওয়া যায় বা কাস্টমার লেজারে বকেয়া হিসেবে থাকে।
হ্যাঁ। প্রতিটি তথ্য আপনার কোম্পানির সাথে যুক্ত, অন্য কোম্পানি দেখতে পায় না।
01671303302 নম্বরে কল করুন বা কন্টাক্ট পেজ থেকে ফ্রি ডেমো বুক করুন।
See Optical Shop running on your own data
Get a free demo, or download the brochure to share with your partners.